Download Program Aplikasi SPPD dan Surat Tugas Menggunakan Microsoft Excel

Tampilan Utama SpeedSut 3.6

Dalam kegiatan perjalanan dinas, sebuah instansi mengeluarkan SPPD (Surat Perintah Perjalanan Dinas) dan Surat Tugas untuk orang yang diberi perintah. Kadangkala pembuatannya memerlukan banyak waktu, sehingga kurang efisien. Pengulangan data untuk diketik juga sedikit menyita waktu. Selain itu, tidak adanya catatan khusus mengenai kumpulan daftar surat perjalanan dinas yang telah dikeluarkan. Oleh karena itu, aplikasi Surat Perintah Perjalanan Dinas dan Surat Tugas (SpeedSut) dibuat sebagai upaya untuk membantu dalam pembuatan SPPD dan surat tugas.

Aplikasi ini adalah pembaharuan dari versi sebelumnya. Dan di dalam aplikasi ini sudah ditambahkan beberapa fitur dan tambahan sesuai masukan dari beberapa pembaca. Serta ditambahkan pula format laporan.

Petunjuk penggunaan :

1. Sebelum menggunakan aplikasi ini, aturlah waktu di dalam komputer Anda sesuai waktu sekarang, karena hasil cetak dari SPPD dan surat tugas akan menyesuaikan tanggal yang tersetting di komputer. Untuk mengganti waktu, masuk ke Control Panel --> Date and Time atau melalui sistem bios.
2. Isilah data pokok terlebih dahulu di dalam sheet UTAMA. Di dalam sheet tersebut terdiri dari data instansi, data kepala instansi, data pokok surat SPPD dan surat tugas, dan data pendukung (data yang sering digunakan).
3. Isilah data personil atau pegawai di sheet PERSONIL.
4. Jika data pada sheet UTAMA dan PERSONIL telah lengkap, baru memulai pembuatan SPPD dan Surat Tugas dengan cara menuliskan pada sheet DATA. Yang perlu diperhatikan yaitu nomor surat, usahakan berurutan dari angka terkecil sampai ke besar.
5. Ganti logo pada masing-masing sheet (SPPD, ST, dan LAPORAN) dengan cara klik kanan pada logo --> Change Picture --> ganti dengan logo instansi Anda.

Cara penggunaan :

Tuliskan nomor surat di pojok kiri atas masing-masing sheet. Misalkan akan mencetak SPPD dari nomor surat 256, maka tuliskan angka 256. Secara otomatis data yang telah dimasukkan akan muncul.

Aplikasi ini hanya program pembantu pembuatan SPPD dan surat tugas. Jika Anda masih menemukan kekurangan, silahkan kirim saran Anda melalui komentar atau kirimkan melalui email. Semoga aplikasi ini bisa membantu dalam pekerjaan Anda.

Rasulullah Shallallahu'alaihi wa Sallam bersabda :

عَنْ أَبِي هُرَيْرَةَ رَضِي اللهُ عَنْهُ، عَنِ النَّبِيِّ صَلَّى اللهُ عَلَيْهِ وَسَلَّمَ قَالَ : مَنْ نَفَّسَ عَنْ مُؤْمِنٍ كُرْبَةً مِنْ كُرَبِ الدُّنْيَا نَفَّسَ اللهُ عَنْهُ كُرْبَةً مِنْ كُرَبِ يَوْمِ الْقِيَامَةِ، وَمَنْ يَسَّرَ عَلَى مُعْسِرٍ يَسَّرَ اللهُ عَلَيْهِ فِي الدُّنْيَا وَالآخِرَةِ، وَمَنْ سَتَرَ مُسْلِماً سَتَرَهُ اللهُ فِي الدُّنْيَا وَالآخِرَةِ وَاللهُ فِي عَوْنِ الْعَبْدِ مَا كاَنَ الْعَبْدُ فِي عَوْنِ أَخِيْهِ. وَمَنْ سَلَكَ طَرِيْقاً يَلْتَمِسُ فِيْهِ عِلْماً سَهَّلَ اللهُ بِهِ طَرِيْقاً إِلَى الْجَنَّةِ، وَمَا اجْتَمَعَ قَوْمٌ فِي بَيْتٍ مِنْ بُيُوْتِ اللهِ يَتْلُوْنَ كِتَابَ اللهِ وَيَتَدَارَسُوْنَهُ بَيْنَهُمْ إِلاَّ نَزَلَتْ عَلَيْهِمْ السَّكِيْنَةُ وَغَشِيَتْهُمُ الرَّحْمَةُ، وَحَفَّتْهُمُ الْمَلاَئِكَةُ، وَذَكَرَهُمُ اللهُ فِيْمَنْ عِنْدَهُ، وَمَنْ بَطَأَ فِي عَمَلِهِ لَمْ يُسْرِعْ بِهِ نَسَبُهُ .

Dari Abu Hurairah, "Barang siapa yang melepaskan satu kesusahan seorang mukmin, pasti Allah akan melepaskan darinya satu kesusahan pada hari kiamat. Barang siapa yang menjadikan mudah urusan orang lain, pasti Allah akan memudahkannya di dunia dan di akhirat. Barang siapa yang menutup aib seorang muslim, pasti Allah akan menutupi aibnya di dunia dan di akhirat. Allah senantiasa menolong hamba-Nya selama hamba-Nya itu suka menolong saudaranya. Barang siapa menempuh suatu jalan untuk mencari ilmu, pasti Allah memudahkan baginya jalan ke surga. Apabila berkumpul suatu kaum di salah satu masjid untuk membaca Al Qur'an secara bergantian dan mempelajarinya, niscaya mereka akan diliputi sakinah (ketenangan), diliputi rahmat, dan dinaungi malaikat, dan Allah menyebut nama-nama mereka di hadapan makhluk-makhluk lain di sisi-Nya. Barangsiapa yang lambat amalannya, maka tidak akan dipercepat kenaikan derajatnya". (HR. Muslim No.36 Hadits Arbain an Nawawi)

Hadits ini amat berharga, mencakup berbagai ilmu, prinsip-prinsip agama, dan akhlaq. Hadits ini memuat keutamaan memenuhi kebutuhan-kebutuhan orang mukmin, memberi manfaat kepada mereka dengan fasilitas imu, harta, bimbingan atau petunjuk yang baik, atau nasihat dan sebagainya.

Kalimat "Allah senantiasa menolong hamba-Nya selama hamba-Nya itu suka menolong saudaranya". Kalimat umum ini maksudnya ialah bahwa seseorang apabila punya keinginan kuat untuk menolong saudaranya, maka sepatutnya harus dikerjakan, baik dalam bentuk kata-kata ataupunpembelaan atas kebenaran, didasari rasa iman kepada Allah ketika melaksanakannya. Dalam sebuah hadits disebutkan tentang keutamaan memberikan kemudahan kepada orang yang berada dalam kesulitan dan keutamaan seseorang yang menuntut ilmu. Hal itu menyatakan keutamaan orang yang menyibukkan diri menuntut ilmu. Adapun ilmu yang dimaksud disini adalah ilmu syar'i dengan syarat niatnya adalah mencari keridhaan Allah, sekalipun syarat ini juga berlaku dalam setiap perbuatan ibadah. Wallaahu a'lam.

Sumber : Arabain, Hadits ke-36 

Download :

Aplikasi Surat Perintah Perjalanan Dinas dan Surat Tugas (SpeedSut 3.6)

Terima kasih. Semoga bermanfaat.

Read more:  Wikarso

Related Posts:

Tweet